Le Conseil d'administration du club de ski (Club de ski Val Mont-Bleu)

Le Conseil d'administration est composé de parents bénévoles (6) élus par l'ensemble des membres.

Le C.A. a comme responsabilité de gérer le budget, décider des orientations du club tout en tenant compte des besoins de ses membres et d'organiser des activités de levée de fonds pour assurer la santé financière du club. Tout au long de la saison, les membres du C.A. ont chacun un certain nombre de tâches: représentant au sein du C.A de la division Laurentienne (DLS), administration, communication, secrétariat, financement, relationniste et formation (directeur de course, préposé au départ, préposé à l'arrivé, logistique de course, officiels de course lors des courses au centre de ski et des courses à l'extérieur (régional), activités sociales, entretien des équipements, etc.

Pour assurer un bon fonctionnement, le club est continuellement à la recherche de parents bénévoles pouvant aider dans l'organisation des courses et des événements sociaux. C'est là une des clés du succès de notre club depuis plus de 30 ans.

De plus, la recherche de commandite est l'un des objectifs principal des membres du C.A. Nous comptons aussi sur la participation des parents du club afin de trouver des sources de financement.

LE CA 2008-09.

Dominique Laurin	Président
Hugues Forget	Vice-Président
Martin Blanchet	Trésorier
Adam Pierce	Secrétariat
Yves Filiatreault	Vice-Président Relation publique
Ronald Beaulieu	Comminications

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Coordonne toutes les activités des membres du comité.

Responsable principal à l'embauche de l'entraîneur principal du club de compétition. De plus, il est responsable de l'embauche des entraîneurs de l'équipe (L'entraîneur principale a droit de regard à ce niveau). De plus, il fait le lien entre le club et les organismes régionaux, provinciaux et nationaux (DLS, SQA, ACA) afin de s'assurer que les programmes du club se déroulent dans l'esprit des lignes directrices proposées par ceux-ci. À ce titre, le Président assiste aux diverses réunions de ces organismes et y défend les préoccupations du club.

De concert avec l'entraîneur principal, ces derniers font des recommandations au CA quant à l'équipement à acquérir, à faire réparer etc. Mise à jour du site web en coordination avec le VP.

À ce titre, le Vice-Président doit aussi assister aux différentes réunions de ces organismes (DLS, SQA, ACA) et y défend les préoccupations du club.

Remplace le Président lorsque ce dernier est incapable d'agir.

Assiste le Président à l'embauche de l'entraîneur principal du club et des entraîneurs de l'équipe.

En charge de la formation auprès des parents membres du club. (Il doit veiller en outre à recruter parents et enseignants intéressés à suivre nos formations ou celles des instances régionales et provinciales (Officiel de course pour les niveaux 1 & 2) . Informer les parents des formations disponibles par nos canaux de communication. Planifier celle-ci si nécessaire)

Mise à jour du site web en coordination avec le Président.

De concert avec l'entraîneur principal du club, il s'assure de la gestion et de la discipline au sein de l'équipe d'entraîneurs.

S'occupe de la discipline au sein de l'équipe des compétiteurs et compétitrices ainsi qu'auprès des parents membres du club de ski. Lors des conflits entre parent(s) et entraîneur(s), il est de son devoir de régler le ou les litige(s) et d'aviser l'entraîneur principal du club ainsi que le Président du club.

Fait le lien avec la patrouille de ski et le chef préposé aux chaises pour la prévention de conflit entre la montagne et les compétiteurs / compétitrices du club de ski.

De concert avec le Président, élabore les budgets, contrôle et réconcilie les entrées et les sorties de fonds.

Prépare ou fait préparer les états financiers du club à la fin de l'année financière et les présente au CA.

Supervise le versement des salaires des entraîneurs et le paiement des dépenses du club ainsi que les entrées de fonds et à la facturation des programmes spéciaux, ainsi que la collecte.

Voit à ce que les déclarations de renseignements (ARC) et autres rapports annuels (IGIF) soient produites dans les délais à chaque année.

Maintient le secrétariat du club et à ce titre reçoit la correspondance du club et la porte à l'attention du membre du CA concerné. (La boîte de courriel du club)

Est chargé(e) du processus d'inscription (élaboration des formulaires d'inscription, tenue de la séance d'inscription, compilation des formulaires etc.)

Maintient à jour le registre des membres et les diverses bases de données, fait le lien avec le SQA et le Club.

De concert avec le trésorier et le Président, il communique les informations pertinentes à la DLS et autres instances. Assiste le comité d'organisation des courses. Lien avec les clubs extérieurs qui seront des courses que le club recevra au centre de ski. (1 course Intro et 1 course K1)

Chargé de la stratégie des communications du club avec ses membres et avec l'extérieur.

Envoi de bulletins périodiques aux membres. (Par exemple : l'horaire d'entraînement, sorties, activités diverses.)

Relations avec les médias. (Ex : Article Info dans le journal de la région.)

"Superviser" l'organisation d'événements (journée recrue, souper spaghetti, etc) - Par exemple, pour chacun des évènements du club, il s'assure de trouver un bénévole "volontaire" et planifie avec ce dernier les tâches et la liste d'aide (bénévoles additionnels).

Comité de rédaction et de photos (par exemple : Photo de l'équipe de ski, photos des compétiteurs et compétitrices, photos lors des compétitions et activités du club, vidéo, album souvenir du club, etc.)